Este manual tem como objetivo demonstrar para os servidores como criar memorandos pelo SIG.
Como criar um memorando
- Acessar o endereço: http://sig.ifac.edu.br
- Escolher SIPAC (Administrativo).
- Informar seu CPF e sua senha.
- Existem DOIS caminhos para encontrar as funcionalidades do Memorando: a) Selecionar a opção módulos e depois Protocolo.
- b) ou clicar em Portal Admin. e depois no menu Comunicação.
- O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário.
- Pode escolher o destinatário através da caixa de texto, digitando a UORG.
- Ou fazer uma busca através do nome do servidor.
- Pode ser selecionado a opção Com cópia, a fim de elencar as UORGS que também receberão o memorando.
- E também a opção de receber um e-mail na leitura do mesmo.
- Digita-se o título e o corpo do memorando. Pode anexar algum arquivo e também já pré-visualizar o documento.
- Escolher o autenticador (responsável) pelo memorando.
- Se o servidor que está criando o memorando for o autenticador principal, poderá enviar direto. Caso possua outros autenticadores, o memorando somente será enviado após todos autenticarem o memorando.
- Por fim, é apresentado a tela de conclusão do envio do memorando.
Tutorial em Vídeo
Esta etapa tem um vídeo explicativo, produzido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte: